Место проведения:

• Одесса, ул. Приморская, 6, «Морская Арт галерея»

Патронаж:

• Одесская городская госадминистрация
• Областная госадминистрация
• Союз галерей Украины

Спонсоры:

• «Шустов», банки: «МТБ», «Пивденный».

Информационные спонсоры:

• Медиа Холдинг Комсомольская правда, Теленеделя, Наш город, ОГО, Артмедиацентр, журнал «Галерея»

Генеральный организатор:

• «Морская Арт галерея», г. Одесса, ул. Приморская, 6
  тел. (048) 729-33-09, факс: (048) 729-48-33
  e-mail: binovska@port.odessa.ua, gallery@port.odessa.ua

Программа:

• 27—30 августа — заезд участников
• 28 августа, 13:00 — 15:00 — пресс-конференция
• 29—30 августа — подготовка экспозиции
• 31 августа — начало работы выставки-конкурса
• 31 августа — 1 сентября — работа жюри
• 1 сентября:
  • 12:00 — 15:00 — Круглый стол руководителей галерей Украины
  • 15:00 — официальная церемония открытия выставки. Награждение лауреатов Всеукраинского конкурса «Вакханалия»
  • 18:00 — прием для участников, лауреатов, гостей выставки-конкурса в честь Дня города
• 30 августа — 2 сентября — культурная программа для участников выставки
• 3—4 сентября — отъезд участников

І. Услуги участникам:
1. Аккредитация участника.
2. Участие в работе выставки: презентации проектов, круглый стол.
3. Информационное обеспечение, реклама в СМИ.
4. Один каталог, полиграфия выставки.
5. Диплом участника выставки-конкурса.
6. Культурная программа.

ІІ. Каталог

Для внесения в каталог необходимо прислать краткую информацию о галерее, центре или объединении на украинском или русском и английском языках. Размер текстовой информации, не более одной печатной страницы. По желанию участник может ограничиться только текстовой информацией. Для размещения цветного изображения необходимо прислать слайды 60х60 мм, их количество участник определяет сам, но не более двух на одну страницу. Каждому участнику фестиваля предоставляется в каталоге не менее одной страницы, стоимость которой: цветная — 200 у.е., ч/б — 100 у.е. Стоимость одного экземпляра каталога для участников — 15 у.е. После издания каталога слайды возвращаются.

Спонсор участника (галереи, центра и др.) может заказать специальную рекламную страницу в каталоге. Стоимость ее размещения: цветной — 300 у.е., ч/б — 150 у.е. (оговаривается в заявке участником). Стоимость размещения в каталоге логотипа спонсора — 20 у.е.

Участникам гарантируется выдача указанного в контракте количества экземпляров каталога, а также презентуется 1 каталог. Планируемый тираж каталога — 1000 экземпляров.

ІІІ. Дополнительные условия

Организатор выставки — «Морская Арт галерея» резервирует по заявкам участников проживание на Межрейсовой базе моряков, билеты из Одессы.

Затраты по организации питания, размещению в гостинице, проезд до Одессы и обратно участники оплачивают сами.

IV. Порядок подачи заявок

Для внесения в список участников необходимо оформить заявку. Заявки принимаются до 30 июля 2003 года. Заявки, полученные после 30 июля, рассматриваются при наличии свободной площади. Вместе с заявкой участник оплачивает регистрационный взнос, участие в каталоге и дополнительные услуги.

V. Оплата взносов участников

Участник выставки-конкурса оплачивает регистрационный взнос в сумме 50 у.е. до 30.07.2003 года. Регистрационный взнос направляется на организацию приема открытия, культурной программы для участников выставки, резервирование проживания, билетов и др.

Взнос участника производится в национальной валюте Украины на расчетный счет организатора выставки-конкурса — «Морская Арт галерея»:
    Р/с 26002216611 в «МТБ» г. Ильичевск, МФО 328168, код ОКПО 13878394
    г. Одесса, ул. Приморская, 6
    тел. (048) 729-33-09, факс: (048) 729-48-33
    e-mail: binovska@port.odessa.ua; gallery@port.odessa.ua

VI. Ответственность сторон

Участник оплачивает взносы и необходимые ему дополнительные услуги на соответствующие счета организатора.

При регистрации участник обязан сверить взаимные расчеты с организатором и доплатить до полной стоимости, а также может заказать дополнительные услуги.

VII. Регистрация участников